Карта оценки рисков для офисных работников

Готовая карта оценки профессиональных рисков для офисных сотрудников:

Многие считают, что офисная работа — это безопасно. Но статистика говорит об обратном: офисные сотрудники ежедневно подвергаются десяткам профессиональных рисков. Поражение электрическим током от неисправной оргтехники, пожар из-за короткого замыкания или неисправной проводки, падения на скользких полах и лестницах, травмы от острых кромок бумаги и канцелярских ножей, перенапряжение зрения при работе за компьютером, стрессы и психические перегрузки — всё это реальные опасности, которые требуют оценки и управления. Мы подготовили готовый образец карты оценки профессиональных рисков для офисного работника, который полностью соответствует требованиям ст. 218 ТК РФ. Скачайте и адаптируйте под свою организацию — это поможет вам выполнить обязанность по управлению профессиональными рисками даже для, казалось бы, безопасных профессий.

Что входит в карту и как она устроена

Карта содержит 11 идентифицированных опасностей с расчётом уровня риска по матрице 5×5 (вероятность × тяжесть последствий) и классификацией показателя (низкий, умеренный, средний, значительный, высокий):

С низким уровнем риска (индекс 4):

1. Поражение электрическим током (косвенный контакт) от офисной оргтехники — вероятность 1 (практически исключен), тяжесть 4 (стойкая утрата трудоспособности), индекс 4.
2. Пожар (дым, пары, открытое пламя, недостаток кислорода) — вероятность 1, тяжесть 4, индекс 4.
3. Травмирование снегом или льдом, упавшими с крыш — вероятность 1, тяжесть 4, индекс 4.
4. Падение из-за потери равновесия (скользкие полы, спотыкание) — вероятность 2 (маловероятно), тяжесть 2 (малые деформации), индекс 4.
5. Падение с высоты при передвижении по лестничным пролетам — вероятность 2, тяжесть 2, индекс 4.
6. Недостаточная освещённость рабочей зоны — вероятность 2, тяжесть 2, индекс 4.
7. Порез частей тела (кромкой бумаги, канцелярским ножом, ножницами) — вероятность 2, тяжесть 2, индекс 4.
8. Перенапряжение зрительного анализатора (работа за ПК) — вероятность 2, тяжесть 2, индекс 4.
9. Психические нагрузки, стрессы — вероятность 2, тяжесть 2, индекс 4.

Что важно: все 11 опасностей имеют низкий уровень риска (индекс 4), что соответствует оценке «допустимый риск». Для каждой опасности указаны существующие меры управления (защитное заземление, огнетушители, планы эвакуации, антигололёдные средства, ограждения лестниц, осветительные приборы, регламентированные перерывы) и, при необходимости, дополнительные мероприятия (проверка исправности оборудования перед работой, тренировки по эвакуации, контроль за состоянием крыш, своевременная замена ламп).

Как использовать и как получить

Для кого эта карта:

1. Специалистов по охране труда (для выполнения требования об оценке профрисков для офисных должностей);
2. Руководителей административных и офисных подразделений;
3. Организаций любых отраслей, в штате которых есть офисные сотрудники (бухгалтеры, менеджеры, секретари, делопроизводители, IT-специалисты и др.).

Как использовать:

1. Скачайте готовую карту в формате Word.
2. Внесите данные вашей организации (реквизиты, подразделение, должность, дату).
3. При необходимости скорректируйте перечень опасностей и меры управления под специфику вашего офиса (например, добавьте риск работы с копировально-множительной техникой или риск работы на удалёнке).
4. Утвердите карту у председателя комиссии по оценке рисков.
5. Ознакомьте работников под подпись.